4月13日下午，taptap点点体育与奇瑞控股集团有限公司共建奇瑞现代产业学院签约仪式暨奇瑞冠名班开班仪式在学校图书馆4楼前沿学术报告厅举行。为确保仪式全程顺畅、音视频效果完美呈现，智慧校园管理办公室提前谋划、周密部署，以专业的技术和细致的服务，为仪式的圆满完成筑牢了坚实的技术基础。

提前筹备，精细部署保障方案

接到保障任务后，智慧校园管理办公室第一时间组建专项工作小组，多次召开协调会议，结合仪式流程和场地特点，制定了详尽的音视频设备保障方案。综合服务科谢鹏科长带领运维工作人员戴明龙、韦鸿凯提前对学术报告厅的音响系统、灯光设备、LED显示屏、摄像器材等进行了全面排查和反复调试，确保设备处于最佳运行状态。同时，针对可能出现的突发状况，制定了应急预案，准备了备用设备和应急技术人员，做到有备无患。

全程值守，确保仪式万无一失

仪式当天，张莹莹副主任和饶青华科长早早来到现场，再次对所有设备进行最后一轮检查调试，确保各项功能正常运行。仪式进行过程中，技术人员在后台全程值守，密切关注音视频设备的运行状况，实时监控声音大小、画面清晰度等参数，及时调整设备设置，保障了领导致辞、签约环节、授聘仪式等各个流程的音视频效果清晰、稳定。无论是冯传良校长热情洋溢的致辞，还是刘杨常务副总裁语重心长的寄语，抑或是签约时的郑重时刻，每一个声音都清晰洪亮，每一个画面都精准捕捉，为仪式营造了庄重而热烈的氛围。

高效协作，助力仪式圆满落幕

仪式结束后，智慧校园管理办公室的工作人员又迅速投入到设备的整理和归位工作中，确保场地及时恢复整洁。此次保障任务的圆满完成，不仅体现了智慧校园管理办公室专业的技术能力和严谨的工作作风，更彰显了学校各部门之间高效协作的团队精神。唐叶剑主任表示：未来，智慧校园管理办公室将继续秉持“服务教学、服务师生、服务学校发展”的理念，不断提升技术服务水平，为学校各类重大活动提供更加优质、高效的技术保障，助力学校在产教融合、人才培养的道路上稳步前行。